Facebook-f Linkedin-in Instagram
MyEasyfairs Login

18-19 november 2026, Malmömässan

Boka monter

Information för utställare

Här har vi samlat svar på några av de vanligaste frågorna vi får från utställare.
Vi hoppas att du hittar det du söker, annars är du välkommen att kontakta oss.

Generell information​

Inflytt: nov 18, 8:00 – 20:00, nov 19, 7:00 – 20:30

Utflytt: nov 20, 16:30 – 22:00

Onsdag, novemeber 19, 2025: 09:00 – 17:00

Torsdag, novemeber 20, 2025: 09:00 – 16:00

Information om höjdbyggnation, marknadsföringsmaterial och mycket mer hittar du i webbportalen MyEasyfairs.

Ni registrerar er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:

  1. Logga in på My Easyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan.
  2. Klicka på ”Hantera monter” på den aktuella mässan.
  3. Gå in under fliken ”Förbered din monter”.
  4. Klicka på ”Registrera din personal” under avsnittet ”Monterpersonal”.
  5. Klicka på ”Registrera din personal” i den nya vyn.
  6. Du kommer nu skickas vidare till ett nytt fönster.
  7. Klicka på ”Personnel” (den andra fliken högst upp på sidan i det blåa fältet) om du inte hamnat där automatiskt.
  8. Klicka på ”+ new” och lägg till monterpersonalens uppgifter.
  9. Klicka på ”Next”.
    Personen får nu ett mejl med sitt utställarkort till den mejladressen du angav.
  10. Ta med utställarkortet till mässan för en snabbare och smidigare entré.

Ja – om du ställer ut på Nordic Organic Expo finns det inget krav på ekologisk certifiering.

Ja, självklart får ni dela ut smakprover men ha i åtanke att det ska vara just smakprover och inte fulla portioner.

Alla utställare måste följa svenska livsmedelssäkerhetsregler – inklusive att inneha tillstånd för livsmedelshantering, upprätthålla en obruten kylkedja, tillhandahålla en tydlig och korrekt ingredienslista samt följa reglerna för alkoholprovsmakning.

På mässan​

Kul att du är intresserad av att tala på Nordic Organic Expo. Vänligen kontakta oss för att diskutera närmare kring vilket ämne och upplägg ni är intresserade av.

noff@easyfairs.com

 

Med några enkla knep kan ni som utställare maximera ert deltagande. Här kommer en kort checklista:

  • Uppdatera er profil i MyEasyfairs
  • Sprid er medverkan i era kanaler och bjud in era egna kunder med er personliga länk som ni finner inne på My Easyfairs.
  • Lägg tid och engagemang på er monter så den ser visuellt attraktiv ut för besökare. Ett tips är även att attrahera besökarna med någon form av aktivitet som exempelvis en tävling eller genom att bjuda på något gott.
  • Ha rätt personer på plats. Välj ut era mest engagerade och kunniga personer att ha i montern.
  • Engagera er monterpersonal. Ha tillräckligt med personal och planera tid för raster samt lunch.
  • Använd både Visit Connect och Smart Badge-läsaren aktivt under mässan.
  • Glöm inte följa upp efter mässan!

Kort och gott, förbered er väl för att bli bäst!

Hitta förslag på boende i anslutning till Malmömässan här!

Samla leads

Smart Badgen är alla deltagares digitala visitkort. Scrolla ner på sidan för att läsa mer om all fördelar ni som utställare har till att samla leads via just Smart Badges.

Med hjälp av Visit Connect kan du som utställare scanna QR-koden på besökarens Smart Badge och på så sätt samla heta leads. Scrolla ner på sidan för mer information.

Marknadsföring tillsammans​

Som utställare och partner räknar vi med att ni maximerar möjligheterna som denna mässa skapar genom att bjuda in besökare och sprida ordet om Nordic Organic Expo i era kanaler och nätverk. En inbjudan från en välkänd part får såklart bättre respons!

  • Bjud in era kunder och nätverk.
  • Sprid er medverkan på sociala medier.
  • Använd er personliga inbjudningslänk för digital inbjudan.
  • Bli publicerad; lyft en aktuell frågeställning, hett ämne eller ett spännande case på vår hemsida, nyhetsbrev och sociala medier. Skriv ett redaktionellt inlägg om max en A4 och skicka in till oss. Författare och företag står som tydlig avsändare samt länkad. Maila det till noff@easyfairs.com

Er digitala portal för hela deltagandet!

75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida. I My Easyfairs, som är er egen sida på vår hemsida, kan du som utställare presentera ert företag och era produkter, lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. Informationen syns sedan i utställarlistan på vår hemsida.

Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. På plats på mässan får besökarna också informationen ni lagt upp när de scannar sin badge mot er Smart Badge-läsare. Informationen om er hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer!

I samband med att ni bokade er monter fick ni ett mail från ”My EasyFairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord.
Din E-postadressen är ditt användarnamn. Har du glömt ditt lösenord?
Välj ”Glömt lösenord” så får du ett nytt!

Logga in på MyEasyfairs!

Ja, vi har allt marknadsföringsmaterial tillgängligt här: https://www.nordicorganicexpo.com/sv/pressmaterial/

Behöver du monterservice?​

Vår partner Malmö Mäss-service hjälper dig med alla praktiska och tekniska frågor om din monter samt beställningar till den.
Kontakta monterservice

Maximera din närvaro​

Vi har lanserat en app!​

Vi är glada att presentera vår nya eventapp Easyfairs Nordic som kommer att förbättra din upplevelse som utställare före, under och efter mässan! Appen är mer än bara ett schemaläggningsverktyg, den låter dig nätverka med kunder och potentiella partners. Gör dig redo redan nu genom att skapa din företagsprofil och bjud in dina teammedlemmar.
  • Aktivering av Visit Connect: Använd appen smidigt för att skanna dina besökares Smart badges.
  • Maximera nätverkandet: Öka chansen att nätverka med likasinnade.
  • Effektivare möten: Kommunicera smidigare och boka möten enkelt via appen.
  • Personlig upplevelse: Appen föreslår de besökare du troligen är mest intresserad av att träffa på evenemanget, baserat på dina preferenser och intressen.
  • Hur går det till? Företagsinformationen hämtas automatiskt från MyEasyfairs. Det du behöver göra är att förbereda ditt schema på plats med appen. Besökare kommer sedan att kunna interagera och planera möten med dig i förväg så att ni kan få ut det mesta av mässan.
  • Ladda ned appen här:

Vår utställarportal:
MyEasyfairs

My Easyfairs är navet i ditt deltagande på mässan. Här lägger ni upp information om ert företag, er logga, de produkter ni visar upp på mässan, registrerar monterpersonal samt tar del av viktig information inför mässan. My Easyfairs är ansluten till mässans utställarlista, så se till att maximera din synlighet genom att hålla profilen uppdaterad. Besökarna planerar sitt besök utifrån utställarlistan.
MyEasyfairs

Smart Badge

Under inflyttningen får ni utställare den/de Smart Badge-läsare som ingår i ert paket. Läsaren är en trådlös sensor som placeras i din monter. När besökaren touchar läsaren med sin Smart Badge (namnbricka) samlar de automatiskt in all den företagsinformation som ni delat i ert My Easyfairs. Informationen sammanfattas och skickas i ett samlat e-mail till besökaren efter avslutad mässdag.

Smart Badge-tekniken är fördelaktig för alla utställare – oavsett vilket EasyGo-paket ni har. Ni får nämligen tillgång till en lista med alla kontaktuppgifter till de som touchat er läsare under mässan. Listan hittar ni i ert My Easyfairs dagen efter mässan stängt.

Visit Connect

För de som har GoLeads-, GoPlus- och GoPremium-paket. Med Visit Connect-appen kan du skanna information om de besökare som kommer till din monter genom att helt enkelt skanna QR-koden på deras Smart Badge. Detta förenklar din uppföljning efter mässan och säkerställer att du inte tappar viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.