Här har vi samlat svar på några av de vanligaste frågorna vi får från utställare.
Vi hoppas att du hittar det du söker, annars är du välkommen att kontakta oss.
Inflytt: nov 18, 8:00 – 20:00, nov 19, 7:00 – 20:30
Utflytt: nov 20, 16:30 – 22:00
Onsdag, novemeber 19, 2025: 09:00 – 17:00
Torsdag, novemeber 20, 2025: 09:00 – 16:00
Information om höjdbyggnation, marknadsföringsmaterial och mycket mer hittar du i webbportalen MyEasyfairs.
Ni registrerar er monterpersonal via My Easyfairs. All monterpersonal måste ha utställarkort på mässan. Så här går du till väga:
Kan vi ställa ut hälsoprodukter, livsmedel och/eller skönhetsprodukter som inte är ekologiska?
Ja – om du ställer ut på Nordic Organic Expo finns det inget krav på ekologisk certifiering.
Kan vi dela ut smakprover till besökarna?
Ja, självklart får ni dela ut smakprover men ha i åtanke att det ska vara just smakprover och inte fulla portioner.
Alla utställare måste följa svenska livsmedelssäkerhetsregler – inklusive att inneha tillstånd för livsmedelshantering, upprätthålla en obruten kylkedja, tillhandahålla en tydlig och korrekt ingredienslista samt följa reglerna för alkoholprovsmakning.
Kul att du är intresserad av att tala på Nordic Organic Expo. Vänligen kontakta oss för att diskutera närmare kring vilket ämne och upplägg ni är intresserade av.
Bli utställaren med bäst resultat
Med några enkla knep kan ni som utställare maximera ert deltagande. Här kommer en kort checklista:
Kort och gott, förbered er väl för att bli bäst!
Hitta förslag på boende i anslutning till Malmömässan här!
Smart Badgen är alla deltagares digitala visitkort. Scrolla ner på sidan för att läsa mer om all fördelar ni som utställare har till att samla leads via just Smart Badges.
Med hjälp av Visit Connect kan du som utställare scanna QR-koden på besökarens Smart Badge och på så sätt samla heta leads. Scrolla ner på sidan för mer information.
Maximera möjligheten till synlighet
Som utställare och partner räknar vi med att ni maximerar möjligheterna som denna mässa skapar genom att bjuda in besökare och sprida ordet om Nordic Organic Expo i era kanaler och nätverk. En inbjudan från en välkänd part får såklart bättre respons!
MyEasyfairs – Er digitala portal
Er digitala portal för hela deltagandet!
75 % av mässans besökare planerar sitt besök via mässans hemsida. I My Easyfairs, som är er egen sida på vår hemsida, kan du som utställare presentera ert företag och era produkter, lägga upp produktnyheter, pressreleaser samt ha er webbadress synlig för alla besökare. Informationen syns sedan i utställarlistan på vår hemsida.
Denna tjänst är helt kostnadsfri så se till att utnyttja den. På plats på mässan får besökarna också informationen ni lagt upp när de scannar sin badge mot er Smart Badge-läsare. Informationen om er hämtas från ert My Easyfairs så se till att fylla på med produkter, företagsinformation och innovationer!
I samband med att ni bokade er monter fick ni ett mail från ”My EasyFairs” med en länk rakt in i systemet med uppmaningen att bekräfta er e-postadress samt välja lösenord.
Din E-postadressen är ditt användarnamn. Har du glömt ditt lösenord?
Välj ”Glömt lösenord” så får du ett nytt!
Finns det pressmaterial tillgängligt?
Ja, vi har allt marknadsföringsmaterial tillgängligt här: https://www.nordicorganicexpo.com/sv/pressmaterial/
Vår partner Malmö Mäss-service hjälper dig med alla praktiska och tekniska frågor om din monter samt beställningar till den.
Kontakta monterservice
Vi är glada att presentera vår nya eventapp Easyfairs Nordic som kommer att förbättra din upplevelse som utställare före, under och efter mässan! Appen är mer än bara ett schemaläggningsverktyg, den låter dig nätverka med kunder och potentiella partners. Gör dig redo redan nu genom att skapa din företagsprofil och bjud in dina teammedlemmar.
My Easyfairs är navet i ditt deltagande på mässan. Här lägger ni upp information om ert företag, er logga, de produkter ni visar upp på mässan, registrerar monterpersonal samt tar del av viktig information inför mässan. My Easyfairs är ansluten till mässans utställarlista, så se till att maximera din synlighet genom att hålla profilen uppdaterad. Besökarna planerar sitt besök utifrån utställarlistan.
MyEasyfairs
Under inflyttningen får ni utställare den/de Smart Badge-läsare som ingår i ert paket. Läsaren är en trådlös sensor som placeras i din monter. När besökaren touchar läsaren med sin Smart Badge (namnbricka) samlar de automatiskt in all den företagsinformation som ni delat i ert My Easyfairs. Informationen sammanfattas och skickas i ett samlat e-mail till besökaren efter avslutad mässdag.
Från besökare till kvalificerad lead
Smart Badge-tekniken är fördelaktig för alla utställare – oavsett vilket EasyGo-paket ni har. Ni får nämligen tillgång till en lista med alla kontaktuppgifter till de som touchat er läsare under mässan. Listan hittar ni i ert My Easyfairs dagen efter mässan stängt.
För de som har GoLeads-, GoPlus- och GoPremium-paket. Med Visit Connect-appen kan du skanna information om de besökare som kommer till din monter genom att helt enkelt skanna QR-koden på deras Smart Badge. Detta förenklar din uppföljning efter mässan och säkerställer att du inte tappar viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.
